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系统与验收 / 康伴原创 · v1.0

业务系统只读接入与经营周报验收卡

在考虑把ERP、CRM或库存系统接给AI之前,先证明数据能正确读出、计算口径一致、失败时能停止。

STEP 1

画清连接范围

写明来源系统、测试环境、账户负责人、允许读取的表或接口、需要的字段和明确禁止的动作。首轮用脱敏测试记录或客户提供的测试账套,避免直接操作生产单据。

STEP 2

用已知记录核对读取

选择有确定答案的订单、库存与商品记录,比较接口返回与源系统界面。记录查询时间、分页、空值、权限拒绝与超时。只出现一个漂亮示例不代表完整接入成功。

STEP 3

把计算和解释分开

收入、成本、库存天数等由明确公式与同一周期数据计算,写明税、退款和跨期口径。AI可以解释异常和提出待核查问题,不负责凭语气补出缺失数字。

STEP 4

做异常输入测试

测试查无记录、字段缺失、源系统不可用、权限变更与结果重复。预期状态写为不可计算或待核实,并保留原始错误。不能在上一轮缓存数据上偷偷生成“本日周报”。

STEP 5

生成连接验证卡

列环境、版本、调用范围、测试输入、期望值、实际返回、证据位置、未验证项和风险负责人。原系统未允许写入时,任何自动创建单据或修改库存都不能成为交付说明。

STEP 6

让业务负责人验收报表

主管用源系统核对几条记录和最终数值,再看建议有没有业务价值。将新的数据源或自动推送作为下一阶段范围,分别确认权限、频率与失败处理。

虚构业务示例

示例销售周报:同周期收入12万元、所填成本7.2万元,差额4.8万元。报告只称“所填收入成本差额”,未纳入的费用不被假定为零;库存表不可读时显示待接入,不沿用旧库存。

交付前,检查这四件事

  • 源数据与接口读取逐条一致
  • 所有计算口径明确可复算
  • 源系统失败时不产假报表
  • 禁止写入动作与权限已记录

配套表格长什么样

连接项环境允许方向字段已知测试记录期望值实际值证据位置失败处理业务审核
订单汇总测试账套只读订单号/金额/日期样例订单001与原系统一致待测待填写失败停报财务负责人

下载后将示例行替换成你的业务资料。表格可用 Excel、WPS 或企业在线表格打开。

打开配套流水线 ↗

康伴原创工作模板;可结合对应流水线填写与复核。